İş Hayatında Entegrasyon

Konu: İş Hayatında Entegrasyon Salı Şub. 02, 2010 6:23 am

İş Hayatında Entegrasyon
<blockquote>Organizasyon açısından entegrasyon[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.]
prosesler arasında daha sıkı bir koordinasyon yapısı kurarak işletme
fonksiyonlarını biraraya getiren ve bilgi araçlarının etkin kullanımını
sağlayan bir kavramdır. Bu sadece bir parçanın değil[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.] satınalmadan stok kontrole[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.] talep tahminlerinden[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.] muhasebe kayıtlarını oluşturmaya kadar tüm işletme fonksiyonları arasında elektronik bir bağ kurulması anlamındadır.
</blockquote>Temel hedef[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.]
tüm kullanıcıların ulaşabileceği tüm işletme süreçlerinin ve karar
süreçlerinin üzerinde bulunduğu bir veritabanı oluşturabilmektir. Eğer
organizasyon birbirinden bağımsız ve kendi stratejileri ile performans
ölçütleri olan fonksiyonlar olmaktan öteye gidemiyorsa entegrasyondan
söz etmek mümkün olmayacaktır.
Günümüzde entegrasyonu zorunlu kılan nedenler şu şekilde sıralanabilir:

Global Pazarlar
Global pazarlara ulaşabilmek için uluslararası firmalar bölgesel veya lider firmalarla işbirliği yapmaktadırlar. Entegrasyon[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.] coğrafi engellerin etkisini azaltarak operasyonların etkinliğini arttırır.

Ürün ve Arz Zincirinin Kompleks Yapısı
Günümüzde mal ve hizmetler online ortamda işlem görebilmektedir[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.] bu ise yüksek derecede otomasyon ve entegrasyon gereksinimi yaratmaktadır.
Ayni zamanda arz zinciri yapısının karmaşıklığı ve sinerji olanakları
yaratabilme şansı organizasyon sınırları dışında entegrasyon
gereksinimini güçlendirmektedir.

Dış Kaynak Kullanımının Artışı
Günümüzde çoğu firma özellikle maliyetlerini düşürmek için dış kaynak
kullanımı yolunu seçmektedirler. Bu aşamada dış kaynak kullanımında
hizmet sağlayıcı etkili bir biçimde kontrol etmek entegre bir süreç
gerektirir.

Pazara Ulaşma Hızı
Şirketler ürün ve hizmetlerini pazara rakiplerinden daha hızlı
sunabilmek için özellikle tedarikçileriyle işbirliğini geliştirmelidir.
Entegrasyon bu alanda işbirliğinin temelini oluşturur.

Stok Seviyelerini Azaltma
Geleneksel iş modelleri gerçek arz ve talebi tahmin etmekte yetersiz kaldığından[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.]
şirketler önemli miktarda güvenlik stoku tutmak zorunda kalmaktaydı.
Şirketler hizmet seviyelerini geliştirirken stoklarını azaltmak için
partnerleriyle işbirliğini geliştirmeli ve enformasyon akışını koordine
etmelidir.
İşletme süreçlerinin bütünleştirilmesi sonucu organizasyon içerisindeki
bilgilerin işlenme ve kullanılma yöntemleri değiştiğinden[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.]
süreçlerin hızlanması ve daha güvenilir hale gelmesi sözkonusu
olacaktır. Bu durum rekabet avantajı sağlayacağından bütünleşik sisteme
geçme kararı yöneticiler açısından stratejik öneme sahip bir yatırım
kararıdır.
Tümü ile entegre bir işletim sisteminin faydalarından biri de[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.]
yazılımın yeteneğine bağlı olarak işletmeye kayıpları ve atıl
kaynakları azaltabilme ve verimliliği arttırma olanağı sunabilmesidir.
Entegre bir işletme sistemi[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.]
sadece homojen iş fonksiyonları içerisinde bağ kurmakla kalmaz ayni
zamanda birbirinden bağıŭsız fonksiyonları da birbirine bağlar. Bunun
sonucu olarak[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.]
her bir bağımsız fonksiyon tarafından üretilen bilgiler tüm
kullanıcılar tarafından sistemde rahatlıkla bulunabilir ve
kullanılabilir. Bu da işletmeyi bir bütün olarak daha üst düzey bir
koordinasyon[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.] hizmet kalitesi ve performans ölçülerine taşır.
Ancak bu faydalarına karşın işletmelerde entegrasyonu zorlaştıran etmenler de vardır. Bunlar:

1. Organizasyonel Yapı
Günümüzde çoğu organizasyonel yapı[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.] fonksiyonel bölümlere göre yapılandırılmış yetki ve sorumluluklar içermektedir. Bu geleneksel yapı[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.]
çalışanları da kendi fonksiyonel yapısının özgül iş ve sorumlulukları
ile ilgili kılar. Sonuç olarak; her bölüm kendi fonksiyonel başarısını
hedefler.
Başarılı bir entegrasyon ise bundan daha fazlasını gerektirir[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.] yöneticilerin ve çalışanların fonksiyonel sınırlarının ötesine bakabilmelerini ve değerlendirebilmelerini.

2. Enformasyon Teknolojisi
Enformasyon teknolojisi başarılı bir entegrasyon için anahtar
faktördür. Ancak organizasyonlarda enformasyon teknolojisi uygulamaları
organizasyonel düzene göre düzenlenmiştir. Çoğu veritabanı sistemi
departmanların özgül fonksiyonları için yapılandırılmıştır. Veri
paylaşımı gereksinimi organizasyonlarda varolan enformasyon
teknolojilerinin yeniden gözden geçirilmesini gerekli kılar.

3. Ölçüm ve Değerlendirme Sistemleri
Enformasyon teknolojisine benzer olarak geleneksel ölçüm ve
değerlendirme sistemleri de fonksiyonel yapıyı temel almaktadır. Ölçüm
ve değerlendirme sistemlerinin büyük bölümü organizasyonel yapının
aynasıdır. Entegre bir yapının oluşturulması yeni bir performans
değerlendirme sisteminin oluşturulmasını zorunlu kılar. Oluşturulacak
performans yönetim sistemi[Resimleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.] yöneticilerin fonksiyonel bakış açısı yerine prosese odaklanmalarını sağlayacak nitelikte olmalıdır.